Dirbant bendro naudojimo aplinkoje su CKFinder, kur daugelį failų adminstruoja kiti vartotojai, failai gali būti pakeisti tuo pačiu metu. Šių failų sąrašui atnaujinti, naudokite mygtuką "Atnaujinti"
Pavyzdžiui, Jums reikia sukurti naują prekę puslapiui. Jūs atidarote CKFinder, kad surastumėte tinkamą nuotrauką, bet kai atidarote "Prekės" segtuvą, to paveiksliuko nerandate. Tada skambinate "Beatai" ir sakote: "Labas Beata, prekės paveiksliuko nėra CKFinder programoje!". Beata atsako, "Oi... luktelkit". Ji atveria CKFinder savo kompiuteryje, įkelia paveiksliuką iš savo desktop'o ir sako jums: "Jau yra, tik atnaujinkite puslapį". Jūs nuspaudžiate "Atnaujinti" ir viskas užveikia! Failas tampa matomas. Štai kodėl CKFinder dar kitaip yra vadinamas kaip bendro naudojimo programa.